Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Canarom

Deutschland

E-Mail: info@canarom.de
Telefon: +49 162 7072019

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Nutzern, zum Versand eines Newsletters, zur technischen Sicherheit oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Nutzungsdaten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung vorliegt; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht; und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website besteht. Für Cookies und vergleichbare Endgerätezugriffe gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: [Name des Hosting-Anbieters]. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Logfiles werden in der Regel nach [z. B. 7 bis 14 Tagen] gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Nutzer uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext und technische Metadaten gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Newsletter-Anmeldung

Nutzer können sich auf canarom.de für den Canarom-Newsletter anmelden. Der Newsletter informiert insbesondere über neue Mondkalender, Wissensartikel, Downloads, Canarom-Updates und, sofern entsprechend gekennzeichnet, Partner- oder Empfehlungsinhalte.

Für die Anmeldung verarbeiten wir die E-Mail-Adresse. Optional können weitere Angaben wie Name oder Interessen abgefragt werden, wenn dies im Formular ausdrücklich angegeben ist. Zusätzlich speichern wir technische Nachweisdaten, insbesondere Datum und Uhrzeit der Anmeldung, IP-Adresse der Anmeldung, Datum und Uhrzeit der Bestätigung, IP-Adresse der Bestätigung, den verwendeten Anmeldeweg, den Einwilligungstext und gegebenenfalls eine Bestätigungs- oder Abmeldekennung.

Der Newsletter wird nur nach vorheriger Einwilligung versendet. Rechtsgrundlage für den Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Protokollierung der Anmeldung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, eine ordnungsgemäße Anmeldung und Einwilligung nachweisen zu können.

Double-Opt-In

Für die Newsletter-Anmeldung verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Nach Eintragung der E-Mail-Adresse erhält die betroffene Person eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Klick auf den Bestätigungslink wird die E-Mail-Adresse in den aktiven Verteiler aufgenommen. Wenn die Anmeldung nicht bestätigt wird, wird die Anfrage nicht für den Newsletterversand verwendet und nach angemessener Zeit gelöscht.

Abmeldung und Widerruf

Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu kann der Abmeldelink in jedem Newsletter genutzt werden. Alternativ genügt eine Nachricht an info@canarom.de. Nach der Abmeldung werden die Daten aus dem aktiven Verteiler gelöscht oder gesperrt, soweit eine weitere Speicherung zum Nachweis einer ehemals erteilten Einwilligung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Newsletter-Dienstleister

Für den Versand des Newsletters nutzen wir folgenden Dienstleister: [Newsletter-Anbieter eintragen, z. B. Brevo, MailPoet, Mailchimp, FluentCRM oder eigener Versand]. Der Anbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag, soweit er als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird. Mit dem Anbieter schließen wir, soweit erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Falls der Newsletter-Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeitet, erfolgt dies nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, zum Beispiel auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer ausdrücklichen Einwilligung.

Newsletter-Tracking

Der Newsletter wird standardmäßig ohne personenbezogenes Öffnungs- oder Klicktracking betrieben, sofern keine gesonderte Einwilligung eingeholt wird. Wenn künftig Öffnungsraten, Link-Klicks, Zählpixel, Profilbildung oder vergleichbare Tracking-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung. Der Newsletter muss auch ohne Tracking abonniert werden können, soweit Tracking für den Versand nicht erforderlich ist.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies und ähnliche Technologien, damit die Website sicher und funktionsfähig bereitgestellt werden kann. Nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Tools oder externe Medien werden nur eingesetzt, wenn Nutzer zuvor eingewilligt haben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. WordPress, Kadence Theme und Kadence Blocks

Diese Website wird mit WordPress sowie dem Kadence Theme und Kadence Blocks betrieben. Dabei können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, um Seiten darzustellen, Inhalte zu verwalten und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Für normale Besucher werden keine WordPress-Nutzerkonten angelegt. Kommentare sind standardmäßig nicht vorgesehen.

9. Social-Media-Links

Auf dieser Website können Social-Media-Icons und Links zu externen Profilen eingebunden sein, zum Beispiel Instagram, Facebook, YouTube, TikTok oder X. Solange es sich lediglich um einfache Links handelt, werden beim bloßen Besuch unserer Website keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Plattformen übermittelt. Erst wenn Nutzer auf einen solchen Link klicken, verlassen sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

10. Partnerlinks und Affiliate-Links

Auf canarom.de können Links zu Partnern oder Affiliate-Links eingebunden sein. Solche Links werden entsprechend kenntlich gemacht. Wenn Nutzer auf einen Partner- oder Affiliate-Link klicken, können sie auf die Website eines Drittanbieters weitergeleitet werden. Dabei können Informationen, zum Beispiel die Herkunft des Klicks oder eine Partnerkennung, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Die weitere Datenverarbeitung erfolgt durch den jeweiligen Drittanbieter.

11. KI-gestützte Erstellung von Inhalten

Für die Erstellung, Überarbeitung, Strukturierung oder Optimierung von Website-Inhalten können KI-gestützte Werkzeuge eingesetzt werden. Dies kann Texte, Bilder, Grafiken, Ideen, Zusammenfassungen oder Layoutvorschläge betreffen. Dabei werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Website-Besuchern an KI-Anbieter übermittelt. Sollten personenbezogene Daten im Einzelfall mit Hilfe KI-gestützter Systeme verarbeitet werden, geschieht dies nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und angemessene Schutzmaßnahmen getroffen wurden. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

12. KI-generierte Bilder, Grafiken und Texte

Auf dieser Website können Bilder, Grafiken, Texte oder sonstige Inhalte enthalten sein, die ganz oder teilweise mit KI-gestützten Werkzeugen erstellt oder bearbeitet wurden. Soweit solche Inhalte keine personenbezogenen Daten von Website-Besuchern betreffen, handelt es sich hierbei regelmäßig nicht um eine Verarbeitung von Besucherdaten. Die Kennzeichnung KI-gestützter Inhalte erfolgt aus Transparenzgründen und, soweit erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher Transparenzpflichten.

13. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern

Diese Website kann künftig eingebettete Inhalte enthalten, zum Beispiel Videos, Karten, externe Beiträge, Instagram-Feeds oder YouTube-Videos. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern verhalten sich so, als ob Nutzer die jeweilige Drittwebsite direkt besuchen. Solche Inhalte werden nur eingebunden, soweit dies technisch erforderlich oder durch eine Einwilligung gedeckt ist.

14. Analyse- und Marketing-Tools

Diese Website verwendet standardmäßig keine Analyse-Tools wie Google Analytics, Matomo, Meta Pixel oder vergleichbare Marketing-Tracking-Systeme. Sollten solche Dienste künftig eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung und mit entsprechender Ergänzung dieser Datenschutzerklärung.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an Hosting-Anbieter, technische Dienstleister, Newsletter-Anbieter, IT- und Sicherheitsdienstleister, Steuerberater, Rechtsberater und Behörden übermittelt werden, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

16. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Nutzung bestimmter Dienste erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Newsletter-Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert. Nach Abmeldung können Nachweisdaten zur Einwilligung für einen angemessenen Zeitraum gespeichert bleiben, soweit dies zur Verteidigung gegen Ansprüche oder zum Nachweis der Rechtmäßigkeit erforderlich ist. Server-Logfiles werden in der Regel nach [z. B. 7 bis 14 Tagen] gelöscht.

18. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

19. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

20. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können betroffene Personen aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

21. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist daran erkennbar, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

22. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Website.